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上海外資代表處注冊常見問題解答

來源:上海公司注冊 作者:上海譽勝 發布時間:2013-2-19

國外企業進入上海設立外資代表處,會遇到各種各樣的問題。上海工商注冊服務中心根據多年經驗,將在外資代表處注冊、變更、注銷過程中所遇到的常見問題進行整理,供投資者參考。

1、代表機構是否需要參加年檢?如需要,應在什么時候申請年檢?

代表機構應當于每年3月1日至6月30日向登記機關提交年度報告。

2、代表機構最多可以有幾名代表?代表機構雇傭中國公民擔任代表是否還需要提交與政府指定人事服務公司的勞動合同?

外國(地區)企業應當委派一名首席代表。外國(地區)企業可以根據業務需要,委派1至3名代表。代表機構不需向登記機關提交與政府指定人事服務機構簽訂的勞動合同。

3、代表機構的地址有什么要求?是否需要涉外辦公樓?

代表機構的駐在場所應符合辦公要求。登記機關不要求代表機構的駐在場所必須在涉外辦公樓。如根據國家安全和社會公共利益需要,安全等有關部門可以要求代表機構調整駐在場所。

4、代表機構設立、變更登記是否需要辦理公告手續?具體為哪些事項?有無指定媒體規定?費用多少?

代表機構設立、變更,以及代表機構的登記證、代表證遺失或者毀壞的,外國(地區)企業應當在登記機關指定的媒體上向社會公告。變更具體是指代表機構名稱、首席代表姓名、業務范圍、駐在場所、駐在期限、外國企業名稱及其住所變更的,應當辦理公告。撤銷、增加代表屬于備案事項,不需辦理公告。凡依法公開發行的報刊,如中國工商報、人民日報、解放日報等,均可作為本市登記機關指定的媒體,外國(地區)企業應當在取得新設或變更的登記證后,自行及時辦理公告。未依照規定公告設立、變更情況的,由登記機關責令限期改正,處以1萬元以上3萬元以下的罰款;逾期未改正的,吊銷登記證。

辦理公告的費用請咨詢相關報刊。

5、代表機構名稱中可以使用外文文字嗎?

代表機構名稱應當由以下部分依次組成:外國(地區)企業的國籍(地區)、外國(地區)企業中文名稱、駐在城市名稱以及“代表處”字樣。不能使用外文文字。

6、代表機構的駐在期限如何確定?

代表機構的駐在期限,由外國(地區)企業在其存續期限內自行選擇。法律、行政法規或者國務院規定代表機構駐在期限須經批準的,駐在期限按有關部門批準的期限。

7、代表機構駐在期限過期后,是否還可以辦理延期?如果不能,有什么后果?

代表機構駐在期限屆滿后繼續從事業務活動的,外國(地區)企業應當在駐在期限屆滿前60日內向登記機關申請變更登記。

未依照規定辦理延期的,由登記機關責令限期改正,處以1萬元以上3萬元以下的罰款;逾期未改正的,吊銷登記證。

8、各區工商分局可以申請辦理代表機構登記嗎?

本市代表機構的登記辦理機關為市局和浦東新區分局。浦東新區分局負責浦東新區行政區域內代表機構的登記,但法律、行政法規或者國務院規定設立須經審批的代表機構除外。

9、什么是公證認證?如何公證認證?外國(地區)企業及代表的所在國家不同,是否需要在各自的所在國公證認證?

公證認證是指相關文件材料需要經外國企業所屬國家公證機關或其他有權機構公證,然后再經中華人民共和國駐該國(或代管該地區)的使領館認證。香港/澳門地區企業的相關文件材料應當經中國委托公證人公證,然后再經中國法律服務(香港)有限公司/中國法律服務(澳門)有限公司轉遞。臺灣地區企業的相關文件材料應當按照專項規定或協議依法提供當地公證機構的公證文件,并經上海市公證人協會轉遞。
代表的身份證明在其證件發放的國家(地區)辦理公證認證手續。

10、代表機構辦理設立、變更及備案、注銷登記的費用分別是多少?

代表機構設立登記費為600元,變更登記費100元(其中,駐在期限變更登記費300元),備案、注銷登記不收費。

11、境外公司有權簽字人的授權文件是什么?

由境外公司出具的誰能夠代表公司簽署代表機構登記相關文件的證明。如一些國家公司的開業證明已載明董事長或法定代表人的,仍需提供此份授權文件,并經公證認證。

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