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非首次購買發票的用戶購領發票指南

來源:上海公司注冊 作者:上海譽勝 發布時間:2013-2-5

企業購領發票使用后,根據用票情況需再次購發票的,應向發票認購窗口提供納稅磁卡、《發票購領手折》、《申請購買發票審批表》、《停用發票清點繳銷報告表》、已使用發票存根聯及辦稅員證等資料。

窗口受理人員售票前應審閱其購票手續是否齊備,同時按驗舊供新的規定查驗舊票。查驗時注意:

(1) 發票的使用期限是否逾期,其中增值稅專用發票的使用期限有否超過兩個月;

(2) 發票是否拆本使用,整本發票的份數是否齊全,有無缺號;

(3) 所開具的紅字發票,有否取回原發票作廢或取得稅務機關出具的“有效證明”(增值稅專用發票是《進貨退出及索取折讓證明單》)其“有效證明”是否按規定粘附在紅字發票的存根聯上;

(4) 發票是否順序開票,有無跳號使用,填寫項目是否齊全,是否一次性復寫;

(5)(十萬元位專用發票開具)大小寫金額、稅額的是否封頂;

(6) 作廢發票的聯次是否齊全,有無廢票缺聯等。

(7) 存根聯有否掛失、撕毀。

在查驗舊票時發現企業有發票違章行為的,應填寫《發票違章行為報告書》,轉交行政法規系列處理,并暫停供應發票,視處理結果再行供票。用票戶經查驗、審核無發票違章行為的,應按本錄入發票使用情況(價稅合計總額)和發票起止號碼、作廢份,并在存根聯面上簽上名字及審核日期。然后輸入購票種類和數量,并打印《發票購領手折》和稅票,結算工本費。窗口受理人應監督其在整本發票的發票聯上加蓋發票專用章后交付使用。若企業購買的是專用發票,窗口受理人還須監督其在專用發票的有關欄目中加蓋藍色印油戳記,經檢驗無誤后方可交付其使用。企業因業務需要,確需增加購領發票數量和種類的,應提出書面申請,并填寫《申請使用發票審批表》,經有關人員審批后,報發票認購窗口更改用票鑒定檔案。

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